Onthaalvrijwilliger

WORD ONTHAALVRIJWILLIGER

• Wil je zoektocht naar een betaalde job niet vlotten en wil je in de tussentijd toch bezig blijven?
• Ben je voor langere tijd arbeidsongeschikt en wil je je op een actieve manier nuttig maken?
• Ben je met pensioen en wil je je opgebouwde kennis en ervaring delen?
• Studeer je en ben je op zoek naar een relevante en nuttige leerervaring?
• Heb je zin om een deel van je vrije tijd op een fijne manier in te zetten?

Misschien is de rol van onthaalvrijwilliger dan wel iets voor jou! Ken je iemand die in deze rol past? Stuur deze vacature dan zeker door.

FUNCTIE

Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van buitenaf; het visitekaartje van onze organisatie. Je taken bestaan uit een aantal basiswerkzaamheden zoals het telefonisch en fysiek onthaal, de verwerking van inkomende en uitgaande post en enkele administratieve werkzaamheden. Afhankelijk van jouw vaardigheden, competenties en beschikbaarheid kunnen we met elkaar nadenken over eventuele bijkomende taken.

WAT GA JE DOEN?

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Je beantwoordt de telefoon, geeft uitleg rondom algemene zaken en schakelt door naar collega’s.
• Je beheert een aantal centrale mailboxen.
• Je staat in voor de verzending van uitgaande post en de verwerking van inkomende post.
• Je ondersteunt verschillende interne afdelingen en/of projecten administratief
• Je geeft incidenteel enige logistieke ondersteuning, zoals het verplaatsen van actiemateriaal en opgeruimd houden van de onthaalruimte en vergaderruimte.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam bestaande uit mede-vrijwilligers en de verantwoordelijke onthaal.

WIE BEN JE?

• Je deelt de waarden van onze organisatie en hebt een groot hart voor mensenrechten.
• Je kan goed met mensen overweg, hebt geduld en bent klantvriendelijk.
• Je werkt graag en gemakkelijk samen met anderen. Tegelijkertijd kan je ook zelfstandig werken en trek je je plan.
• Je werkt accuraat en gaat flexibel om met de verschillende vragen en taken die voorbijkomen op een dag.
• Je kan goed met de computer overweg, zijnde de gangbare MS Office programma’s en internet.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt enige kennis van het Engels en Frans.

Voor de goede werking van het onthaal vragen we een engagement van minimaal 2 dagen per week (bespreekbaar), en dit voor een langere periode (minstens 3 maanden).

ONS AANBOD

Een enthousiast team, een vruchtbare samenwerking en een engagement voor meer respect voor de rechten van de mens wereldwijd.

• Een mooie, dynamische en inspirerende werkplek in hartje Brussel.
• Een afwisselende, sociale en zinvolle job.
• Vrijwilligerswerk is onbezoldigd, maar we betalen graag je onkosten voor woon-werkverkeer terug.
• Voor elke startende vrijwilliger is er een inwerkperiode voorzien zodat je je rol goed kan opnemen.

INTERESSE?

Graag jouw reactie (met CV en motivatiebrief) per e-mail t.a.v. HR Verantwoordelijke Charlene Henninck ([email protected]). Je kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT

Wij maken werk van diversiteit en gelijke kansen. We selecteren op basis van attitude en vaardigheden. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht je diploma, gender, seksuele oriëntatie, leeftijd, religie, kleur of beperking.