Administratief ondersteuner mensenrechtenbeweging

Bij Amnesty International zetten meer dan 10 miljoen mensen zich wereldwijd voor mensenrechten. Waar onrecht heerst en mensen onderdrukt worden, komen we in actie. Maar onze acties en campagnes kunnen niet zonder sterke ondersteuning achter de schermen. Administratieve vrijwilligers zijn daarin onmisbaar.

Amnesty International Vlaanderen telt zo’n 100.000 supporters, schenkers en activisten. Op kantoor in Brussel werken 38 medewerkers en een tiental kantoorvrijwilligers die onze werking mee vormgeven en ondersteunen. We zoeken extra helpende handen om ons team te versterken. Wil jij ook graag jouw talenten vrijwillig inzetten voor het verdedigen van mensenrechten? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

WAT GA JE DOEN

Je bent deel van het team Mobilisatie op het secretariaat van Amnesty International Vlaanderen in Brussel. Je werkt nauw samen met en ondersteunt groepenbegeleider Lotte. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit volgende taken:

• Je ondersteunt de groepenbegeleider bij de analyse van de lokale groepen en de noden die ze hebben.
• Je volgt de mailbox op en helpt bij het verwerken van verslagen van lokale vrijwilligersgroepen.
• Je ondersteunt de jaarlijkse administratieve opvolging van de groepen, zoals het actualiseren van ledenlijsten en het bekijken van hun financiële situatie.
• Je houdt bij wie zich aansluit als nieuw groepslid en helpt bij een vlotte opvolging.
• Je helpt bij het up-to-date houden van de website, zowel het interne gedeelte voor vrijwilligers als de publieke groepspagina’s.
• Je houdt een duidelijk overzicht bij van acties en activiteiten die vrijwilligers en groepen organiseren over heel Vlaanderen.
• Je volgt de nieuwe leden van Amnesty op en zorgt dat ze de juiste communicatie ontvangen.
• Je springt bij waar nodig en zet je talenten in om de vrijwilligerswerking en de mensenrechtenbeweging nog sterker te maken.

WIE BEN JE

• Je hebt een hart voor mensenrechten en onderschrijft voluit de waarden van Amnesty International.
• Je haalt voldoening uit administratieve taken en werkt graag nauwkeurig.
• Je kan je een dag in de week vrijmaken (dit is bespreekbaar).
• Je bent flexibel en houdt van samenwerken, maar kan ook zelfstandig aan de slag.
• Je werkt graag georganiseerd en gestructureerd.
• Je voelt je comfortabel met het werken op een laptop en weet vlot je weg te vinden in programma’s zoals Word en Excel.
• Je wil je voor een langere periode inzetten binnen ons team. We streven naar een engagement van minimum één jaar.

WAT KRIJG JE

Een zinvolle invulling van jouw vrije tijd binnen een enthousiast team:

• Amnesty International geeft je de kans om zinvol werk te verrichten in een dynamische ploeg met een warm hart voor mensenrechten. We werken op een mooie werkplek in hartje Brussel.

Ondersteuning en begeleiding:

• We voorzien, als je dit wenst en waar nodig, ook vormingen en opleidingen.
• Als vrijwilliger krijg je ook een begeleider toegewezen die jou ondersteunt waar nodig. Tijdens de inwerkperiode word je wegwijs gemaakt.
• Vrijwilligerswerk is onbezoldigd. We betalen wel graag je vervoersonkosten terug en we zetten onze vrijwilligers geregeld in de bloemetjes.

Flexibiliteit:

• We leggen in samenspraak vast welke dag in de week jij je inzet voor onze organisatie. Idealiter is dit een dinsdag of donderdag.
• We kunnen samen je takenpakket uitbreiden naargelang de noden van de organisatie, jouw interesses en beschikbaarheden.
• We voorzien een werkplek op ons kantoor, maar je kunt ook af en toe enkele taken van thuis uit uitvoeren als je dat verkiest.

Praktische zaken

• Amnesty voldoet aan de verplichtingen opgelegd door de wet op het vrijwilligerswerk. Voor werklozen en bruggepensioneerden hebben wij een algemene toestemming om vrijwilligerswerk te doen voor onze organisatie. Er zijn dus géén extra formaliteiten of aanvragen vereist.

Gelijke kansen en diversiteit

• Je krijgt een veilige werkomgeving waar je vrij mag denken en geloven in wat voor jou belangrijk is.
• Wie je bent en wat je kan is belangrijker dan je diploma, gender, seksuele oriëntatie, leeftijd, religie, kleur, kledij of beperking.
• Er is geen plaats voor racisme, seksisme, aanzetten tot geweld en andere vormen van discriminatie en onverdraagzaamheid.
• Concrete toepassingen van ons diversiteitsbeleid zijn onder meer inclusieve rekruteringsprocessen (bv. ze verlopen anoniem), genderneutrale toiletten en maaltijden die bij teambijeenkomsten altijd deels of volledig vegan/halal zijn.

INTERESSE?

Stuur een mailtje naar sollicitaties@amnesty-international.be. Stel jezelf voor (wie ben je, wat zijn je sterktes en interesses) en vertel ons waarom je graag deze rol zou opnemen. Je kan je kandidaat stellen tot en met zondag 22 februari.

Wij nemen na de selectie contact met jou op voor een kennismakingsgesprek dat zal plaatsvinden op dinsdag 24 februari. Als deze datum niet past voor jou, zoeken we naar een andere oplossing.

Wil je deze vrijwilligersjob heel graag, maar beantwoord je niet helemaal aan het gevraagde profiel? Waag zeker je kans en motiveer goed waarom je toch een geschikte kandidaat bent. Als je vragen hebt of iets kwijt wil voordat je solliciteert, stuur dan een mail naar sollicitaties@amnesty-international.be.